Parce qu’il représente un moment fort de la vie d’une entreprise, un séminaire mérite d’être soigneusement préparé. Choix du lieu, planification des séances de travail, des activités de loisirs, des possibilités de restauration… Pour un séminaire Marseille dont on se souviendra pour toutes les bonnes raisons, rien ne doit être laissé au hasard.

Conseils pour l’organisation d’un séminaire réussi

Choix du lieu

Qu’il soit choisi en ville ou à la campagne, dans un cadre prestigieux ou dans un endroit peu conventionnel, le site est l’occasion de dépayser vos délégués. Fonctionnel et confortable pour optimiser les sessions de travail, il doit également offrir des espaces de détente.

Capacité

De moins de dix à plusieurs centaines, le nombre de participants peut varier d’un séminaire à l’autre. La capacité d’accueil d’un lieu sera donc l’un des premiers critères à prendre en compte lors du choix du lieu.

Disposition et espace

Les séminaires comprennent généralement des séances de travail en petits groupes, avec un temps réservé à un retour collectif. Assurez-vous donc que la configuration du site est adaptée à ce type d’événement. Si vous êtes nombreux à participer, vous aurez peut-être besoin de plusieurs salles pour les sessions de travail. L’essentiel est de pouvoir réunir tous les participants dans un espace plus grand, au moins pour un temps partagé pendant l’événement.

Installations

Vous aurez certainement besoin d’afficher des contenus de présentation pour partager des messages clés avec vos équipes. Assurez-vous donc de disposer du matériel de projection nécessaire, en tenant compte de la taille de l’auditoire (écran, projecteur, microphones, etc.).

Lieu et accessibilité

Pour optimiser le temps passé au séminaire, il est conseillé de choisir un lieu facile d’accès ou d’organiser le déplacement de vos équipes.

Activités et animations

Que votre séminaire dure un ou plusieurs jours, vous pouvez prévoir des temps de travail et réserver d’autres créneaux pour le jeu ou le team-building, avec des idées d’activités originales.

Réunions collectives

Selon l’objectif de l’événement, le séminaire peut se composer d’une réunion collective ou d’une alternance de séances de travail en groupe avec un temps partagé tous ensemble. Les réunions collectives en début de séminaire sont l’occasion d’ouvrir officiellement le séminaire et d’informer les participants en leur rappelant les objectifs et l’ordre du jour. A la fin, elles sont l’occasion de conclure l’événement et de remercier les participants.